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律師事務所辦公自動化管理系統解決方案

一、信息化建設的必要性

現在是信息的時代,INTERNET正快速地、深刻地影響著人們生活與工作的各個方面。在二十一世紀,標志一個國家競爭力的最重要的一個方面是信息的收集、處理與傳播的能力。正是在這樣的前提下,國家大力投資建設骨干網,各級企業也紛紛構建自己的局域網,這有力地推動了中國INTERNET網的高速發展。INTERNET以驚人的發展速度,廣泛地影響著人們的工作、宣傳、教育、娛樂等方方面面,這讓人震驚。預計到2003年,INTERNET的用戶將從98年的1.4億增加到5億,電子商務的交易額將由98年的520億增加到13000億美元。INTERNET的影響已經超出了IT的范疇,它改變著人們的生活,為人們的生活創造全新的世界。'數字地球'、'信息社會'、'信息家庭'、'電子商務'、'電子政府'、Yahoo、Sohu等新名詞,人們已經不再陌生。二十一世紀人們將邁進全新的信息時代。

隨著我國法律制度的不斷健全和人民法律意識的提高,涉及法律訴訟的案件將會不斷增加,律師事務所作為中介的服務機構,所要管理的案件和案例數目是十分龐大的。如何使律師從繁重的查詢中解脫出來,專心從事專業分析,無疑是當務之急。應用計算機進行規范化管理,辦公效率極大地提高,這有利于建立律師事務所高效、專業的新形象,有利于提高客戶的信心。電子化協同工作、工作流程自動化、辦公輔助決策已經成為各種企業的必然需求,而解決這一問題的關鍵步驟是企業內部的辦公自動化系統和計算機管理信息系統的一體化建設。

二、系統建設的目標

律師事務所辦公自動化系統的總體目標是實現全律師所內部聯網,資源共享且保密性強,查詢高效快捷,外部的信息互聯,提高辦公效率;準確實時記錄所有業務,及時反映律師受理案件和結案能力,使律師的經驗和能力變成律師所的經驗和能力,實現完善的案件管理、知識管理、客戶管理,用軟件擴大客戶資源并分析市場,避免由于客戶過多,造成疏忽和利益沖突,減少助理人手。通過業務和財務行政管理、律師考核等全面管理建立強大的信息數據庫,使合伙人能夠通過電腦對律師事務所的業務、財務、行政、律師職能等能夠準確、全面進行評估,并輔助決策。使律師與律師之間,總部與各分所和辦事處之間能夠通過互聯網實現各地分所數據庫資料共享,既能避免利益沖突,又能使各分所享用到總部的資源,提高競爭力。實現整個所的信息化管理。

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