“獵犬”律師辦案管理系統 >> 使用“獵犬”管理系統和傳統律師事務所的區別
“獵犬”管理系統和傳統律師事務所的區別
  “獵犬”辦案管理系統的律所 傳統的律所



在家、出差、渡假、出庭及其他非上班時間或地點進行移動辦公,即使不在辦公室也可即時了解工作進度,調取相關資料、配合所內人員辦案。律師還可以靈活支配自己的工作時間,工作休閑兩不誤。 無法隨時隨地的辦理和審批案件,可支配時間少,工作效率較低,難消化瑣碎的日常工作。



標準資料采集流程可以協助律師全面收集客戶資料,快速調取客戶信息。 無法隨時隨地的辦理和審批案件,可支配時間少,工作效率較低,難消化瑣碎的日常工作。
有效地將客戶資料分類管理,(簽約客戶、潛在客戶、常年法律顧問),方便查找、追蹤,維護良好的客戶關系。 分類不夠明細,很難按客戶狀態來跟進、維護,減少律師事務所客戶量,致使接案率降低。
客戶平臺協助律師與客戶及時交流,傳達意見,并且保留所有雙向溝通記錄,責任明確。 傳統的交流方式容易遺漏信息,無法形成完整的溝通記錄,一旦由于溝通失誤造成的重大損失,很難明確的追究其責任,無依據可查。
通過客戶檢索,只需輸入簡單的客戶信息,律師即可迅速、準確地在上萬份的資料中找到相對應的目標,節省人工查找的時間。 傳統的分類管理方式,查找費時費力,律所通常需要幾個檔案員來整理查找資料。



快速全面檢索原告、被告、證人、關系人、受理律師等各種利益沖突,降低執業風險,維護客戶權益,減少索賠事件的發生。 檢索不夠全面和完善,對過往的歷史資料進行一一核對,查找需要花費大量時間。
客戶上網即可獲知律師有選擇性呈現在客戶平臺的案件概述、辦案的思路、各種文件準備、庭審記錄、會議記錄、及辦案總結等案件進度、收費明細及律師工作內容。 客戶無法全面獲知律師辦案過程、及時配合辦案,無法得知收費明細及工作內容,容易產生對律師服務質量的質疑。
協同辦案人員可根據權限查看案件,分享資料,處理案件,更有效率地配合辦案;
結案時,資料統一歸檔,避免丟失。
協同人員無法及時共享案件內容,傳統的復印資料或者轉發電子文檔的方式不易統一保管,案件歸檔之后,無法及時、全面收回發放的資料,降低了案件的安全性和私密性。
共享經典案例及辦案的經驗,以供所內人員參考、學習。重要資料隨時停止共享,操作靈活便捷。 傳統紙質資料的流動不利于管理,律師進出資料庫,不利于資料安全。
新接手的律師可以快速了解案情,通過標準化的操作流程和辦案方向可以快速引導新接手的律師繼續辦理未完成的案件。 不易全面了解之前律師的辦案思路及過程,交接時會影響工作進度或造成辦案方向的偏差。
總結辦案經驗,針對各案制定全面的信息采集表,直接發送給客戶,減少律師采集案件信息的時間和提高信息采集的完整性、專業性,從而提升案件評估的準確性,同時秘書或助理可吸取辦案經驗提升專業度全面完整的資料庫協助所內人員快速調用、復制各類文書(如起訴狀、律師函、答辯狀、調解書、聲明書、各種合同及協議等)。 如果秘書或助理專業程度不夠,難免會遺漏某些重要信息,降低客戶對律師的信任度,錯失接案時機,降低接案率,增加辦案律師的工作負荷 各自擁有的資源沒有集中統一管理,不易查找不易調用,不易供所內人員共享;重新制作,耗時耗力。



調用辦案工作記錄作為收費依據,自動生成賬單明細,使律所的收費更加規范、透明。 客戶不能了解律師具體的工作,簡單的收費金額數字并不能反應案件辦理的難易程度,不能作為判斷收費是否合理的依據。
將案件的賬務和對應的案件相關聯,領導在查看案件資料時又可以同步查看該案件的收費及到賬情況,律師制作好的賬單可以立即通過系統通知財務,避免呆賬、死賬的產生。 辦案內容與收費由不同人操作,如果沒有及時溝通會產生收費不合理,或者造成辦事進度與收費時間的落差。
針對個人和時間段快速統計案件賬務情況、計算各人傭金,制作業績、應收、到賬等報表。如有變動,系統自動及時更新最新的統計數據。 傳統的財務統計方法費時費力,往往又來不及更新,造成統計報表與現實的落差,或事務所的虧損。



總所對分所在職及離職員工信息(如員工資歷專長、離職原因、去向)及時、全面掌握。 員工信息更新不夠及時、準確,不易管理。
依據信息的內容或員工職位的不同,及時向分所下達文件、緊急通知及最新規定。 下達的文件、緊急通知及最新規定等需要一級一級往下傳達,容易造成信息的滯后。
通過系統,總所快速了解各個分所的情況,及時對分所案件進行跟蹤、指導、或者指派擅長該領域的律師參與 。 總所難于跨區對分所個案進行指導,如果接案律師不了解案件進度,不能給客戶及時的回答,增加客戶的疑慮。
借助系統輔助,無需要健全的律師團隊就可以快速專業的開展法律業務,助理律師也可配合處理簡單案件,集中專業的律師處理各分所不同領域的復雜案件,減少分所的人事開銷。 專業律師通常集中在總所,很難對分所進行指導協助,缺乏專業的辦案律師不利于分所長久穩定發展,擴大市場。



根據不同工作崗位和職責的需求來規劃不同的權限如審批、案件收費管理、利益沖突審查、賬號開設等。達到權責分明,提高各部門之間的配合度,完善各職務的標準操作流程。 責任不夠明確,管理不便,相互協調力不足,作業流程不夠規范,增加執業風險及業務過失的可能性。
完整保留律師事務所的客戶、案件資料,即使律師離職,資料及相關記錄仍保存在系統中,避免因律師離職造成重要資料丟失。 事務所可能因律師離職等原因丟失部分資料、溝通記錄,影響案件完整性及資料安全性,甚至延誤辦案時效。
領導隨時了解下屬工作情況和進度,及時給予明確的指示,合理調配工作內容。 由于對下屬工作進度沒有全面了解,不能及時給出適當指示,容易造成工作上的偏差,延誤工作進度。
有權限的用戶可以恢復被刪除的資料,有效保證資料的安全性和完整性。 很難彌補因人為操作失誤或為逃避責任而造成資料丟失的狀況。
卷宗、檔案等資料每天備份一次,永久保存,避免因突發事件而損壞。 如電腦中毒、火災、水災、盜竊等情況,如果資料沒有備份一旦丟失很難找回。
自動記錄所內員工對系統的具體操作日志,以便彌補缺失,確認責任歸屬,增強律師的責任感。 事務所難以記錄員工每天的工作細節,出現工作疏失時不易及時彌補,給律師事務所造成執業、經濟、名譽上的損失。
新舊員工可以全面快速地交接工作,標準化的操作流程可以讓,新員工快速了解工作內容,進入工作狀態。 交接的時候可能遺漏某些重要細節,延長交接時間。
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