獵犬律師辦案管理系統
“獵犬”律師辦案管理系統 >> 微團版 >> 功能介紹
微團版功能介紹
一、個人工作平臺
律師設置日程后,分日視圖,周視圖,月視圖等不同的方式提醒律師一天,一周,一個月的 工作安排,并可設置時間提醒,合理安排工作時間,避免工作繁忙疏忽重要事項。
律師在系統中設置電子名片后,客戶可通過客戶服務系統了解律師執業專長,工作經驗與成就,學歷背景,從多個角度展示律師的專業資質,增加客戶對律師的信心。
海量文檔的集中管理;自定義所有分類、關鍵詞;文檔內容的快速檢索,文檔(法律法規、案例)關聯案件,實現辦案有根有據;對部門、職位、職員安全的文檔權限管理,按部門實現工作組文檔協同管理,同時實現word Excel、PPT 普通文檔 全部在線編輯、修改、查看,無需下載,高效處理文檔。
二、事務所品牌宣傳
系統中可設置事務所簡介,事務所獨特的文化,客戶可以通過登錄客戶服務系統,從多個方面了解事務所,增強對事務所的信息。
三、客戶資源管理
登記客戶資料,將個人客戶、企業客戶、常年法律顧問客戶進行分類集中管理,累計客戶資源。
為客戶提供登錄賬號,了解自己案件處理進度,律師服務內容,法律文書,與律師的溝通記錄,讓客戶時刻感受事務所專業的服務水平。
所有資料統一集中管理,可通過客觀的數據對客戶群進行統計分析,開拓潛在客戶。

律師為客戶做的服務記錄,獵犬豪華版支持將所有服務記錄導出,而且律師可以對服務記錄進行篩選性的導出,比如篩選每個案件、時間段、辦案律師、服務內容等,律師可以將某個客戶的一年所有服務記錄導出來,然后稍微修飾即可發送給客戶,不用擔心一年到頭的服務事項無法查找或遺漏?蛻粢部梢苑奖愕膹目蛻舴⻊掌脚_查看,了解律師服務內容,即時配合,從而也提高了事務所專業能力和服務質量。
四、案件管理
立案與法律文書都設置有相對應的審批流程,收案時可以直接在線發給相關的負責人審批,審批結果即時通過在線消息反饋,優化了傳統復雜的審批程序,使辦理管理流程更加規范和暢通。
滿足不同的收費方式,如果包案件收費、按標的收費、按小時收費、全風險、半風險等,錄入收費標準后,系統自動計算收費金額。
公布事務所目前正在辦理的案件基本信息,通過“案件資源表”功能,各個律師可以清晰的了解該案件的法院、承辦法官信息,從而很好的利用自身資源,比如該法院某律師去過好幾次,和熟悉環境,或者該案件的承辦法官正好是某位律師的同學、朋友,這樣,事先掌握法院信息,取得案件的先機,大大提高案件的勝訴可能性。
協助登記事務所做的社會公益事業和公益活動,比如義務法律咨詢服務、參加公益法律服務、參加涉法信訪、參加義務法律咨詢律師、為公益事業捐款數、為社會提供法律業務培訓。而且對公益事業做了系統的統計,方便年底上交律師業務統計報表。
五、案件財務管理
案件與收款相關聯,律師接案時即可登記收款,財務人員直接確認到賬。
如果律師事務所采用傭金發放制度時,系統內置的傭金自動分配功能即可幫您完成復雜的計算工作,系統滿足多種分配方式,在案件下為提成律師設置好分配傭金比例后,系統自動根據案件收費總金額幫您計算出每位律師的傭金金額。
六、行政事務管理
公章登記,申請蓋章,蓋章批準記錄,公章借用記錄。
事務所收文與發文登記管理。
新增圖書登記管理、借用與歸還管理。
七、人員權限管理與資料安全
“獵犬”系統著重于律師行業資料私密的特殊性,縝密規劃了以客戶、案件管理范疇、案件各級審批、財務收款信息、事務所行政和資源管理等分類的權限,對使用系統的人員,如律師、秘書、財務、行政人員等,可根據其職務和工作內容,設置對應的操作權限,保障個人資料私密性。
在金字塔式的權限劃分下,律師可以使用系統分層級相互協作,來控管客戶、案件、賬務以及內部資料,以促進律師之間、律師和助理之間的協作,實現律所科學化管理和系統化運營,帶來高效安全的實際效用和便利。
系統所有的客戶、案件、賬單、職員等編號,都可通過系統管理來進行自定義設置,每一次錄入資料時,系統會按時設置好的編號規則自動生成新的編號!
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