一、系統介紹FAQ
    1. 企業法務管理系統能達到什么效果?是一個什么樣的系統?
    企業法務管理系統不同于市場上常見的OA辦公軟件,它融合了常年企業法律顧問的執業經驗,結合中國企業經營管理模式,通過系統管理,規范管理企業法律事務、項目合同,加強企業內部與外部的信息溝通及資源共享,將企業法律風險控管與企業日常管理相結合,指引企業日常工作,主要是為了實現法律風險控管。
    2. 企業法務管理系統構架是什么樣?有哪些功能?
    企業法務管理系統采用框架式結構,將企業日常工作的重要事務分塊管理,分為幾大模塊:客戶管理、項目管理、合同管理、文檔管理、人事管理,以及治理結構的三大會的管理和知識產權,并且除了這幾項主要功能,也吸納了辦公軟件的優勢,通過行政管理和系統桌免體現了它的職能效果.
    3. 企業法務管理系統有什么不同于其他軟件的獨特的地方嗎?
    企業法務管理系統最大的特色就是它不同于日常的辦公軟件,是一個控管法律風險的軟件,具體的體現可以簡單列明:
    1) 系統設置了法律風險提示:直接在系統操作步驟中設置風險點提示,設置行業規范以及法律程序,企業員工即使沒有掌握法律規定,也可根據系統提示完成各項信息錄入,過濾風險.
    2) 文書模板:利用office控件技術,將企業常用的文書合同編輯成文書模版存入系統,可直接在線調用修改編輯,完成后送審或直接保存,文件保存完整.
    3) 層級審批:審批工作重要但卻瑣碎,利用系統在線審批,各部門各司其職,一份合同,技術部門審核技術數據,業務部門審核價格,法務部門把關合同風險,一改以往法務部門包攬所有合同審查的情況,程序復雜,但利用系統可以達到高效率低風險.
    4. 企業法務系統適合對企業的規模性質有要求嗎?可以適用于管理分公司嗎?
    系統用于所有類型企業,功能涵蓋全面,針對不同規模的企業,根據使用人數可分為50個賬號、100個賬號、200個賬號、無限賬號等。系統并可根據相應的權限劃分和事務分級流程處理,對分公司事務進行全局把握。
    5. 系統可以支持多少用戶?用戶數量及數據大小對于系統操作速度是否有影響?
    系統對用戶數量沒有限制,企業可以在其購買的賬號數量內任意分配賬號,但是同一賬號同一時間只支持一個人使用。系統的操作速度與企業網絡及服務器性能有關,數據的大小對系統本身操作速度影響不大,但是我們建議企業隔一段時間對垃圾數據進行清理。
    6. 企業法務管理系統安全性如何?能保證企業的數據安全嗎?
    第一:迪奕軟件本身采用嚴格加密,平臺本身是和硬件綁定,防止惡意復制,保證整套軟件從本機服務器以任意方式復制到另外一臺電腦數據不可用;系統授權和數據庫綁定,防止盜用,系統采用單向加密技術,保證授權的用戶能夠正常訪問。
    第二:系統實施后,迪奕會將系統數據庫、設計包、授權文件,發送給企業管理員,放在指定的服務器上。如果企業電腦出現任何問題,不影響系統的正常運行與使用,通常服務器都是放在企業內部或者托管在電信機房,24小時專人看管,由企業自己控制登錄賬號和密碼,定期給數據備份,這樣不會給用戶資料造成安全隱患。
    7. 企業法務管理系統使用便捷嗎?
    警犬系統是基于網絡環境運行,不需要安裝下載任何第三方軟件,系統安裝在服務器上,用戶通過登錄地址打開網頁,用戶名和密碼即可登錄使用,所以不管在哪,只要有一臺聯網的計算機即可登錄,并且數據存儲在服務器上,隨時打開即可使用數據文件,隨時隨時即可處理公事,并且嚴格的權限設定,只有用戶本人才可查看,使用的便捷性安全性不言而喻。
    8. 系統一定需要服務器嗎?我們需要自己購買服務器嗎?
    1)可以安裝在企業內部的電腦上,內部通過IP地址訪問,不過,這種方式在外出差就不能訪問局域網。
    2)企業以租用迪奕公司服務器、或者托管在現在網站運營商服務器上。
    3)企業可以自己購買服務器放在企業內部或者托管在電信機房。
    9. 企業法務管理系統實施安裝時,會提供上門服務嗎?
    我們通常使用遠程的方式來實施和安裝,通過遠程視頻會議系統,包括實施安裝、協助企業同事開通賬號、規劃權限、培訓功能操作都可以使用遠程的方式在一周內實施完成。
    10.企業法務實施管理系統需要專門的管理員人員嗎?
    系統實施后不需要專人來管理,給每個人開通賬號,設置好權限后,大家即可形成一種習慣,將平時零散存放在電腦里面的資料統一集中在系統中,方便查找和調用,企業只需要安排一名負責人對每天系統數據進行備份即可,防止突發事件時丟失系統數據.
    11.系統可以試用嗎?
    可以,您在我們網站注冊提交試用申請表后,我們會在三個工作日內回復您,為您發送系統試用賬號至您的郵箱,試用期1個月。
    12.如果系統購買后,功能無法滿足,可以根據企業需求修改功能嗎?
    我們歡迎企業在使用過程中,提出自己的需求和期望達到的效果,如果適合大眾的需求,可以為大多數企業法務解決問題,我們統一作為免費功能提成,但是如果需求比較特殊,可再根據需求作個性化定制。
    13.系統使用如果員工不適應,會進行培訓嗎?
    凡是購買系統的企業用戶,我們都會對賬號的試用人員根據權限進行相應的培訓,包括日后也會有針對企業法務的專題講座培訓以及日常操作問題的解決,及時處理系統使用問題。
    二、系統功能操作FAQ
    14.什么是Office控件,有什么樣的效果?
    Office控件授權主要是可達到以下的效果:
    1)上傳附件到系統中以后,可以直接在系統中編輯word和Excel文檔的內容,在線批注、修改,不用再下載修改后上傳,減少重復的動作;
    2)將企業常用的法律文書編輯成Word模版上傳到系統中后,在準備相關法律文書時,可直接調用模版,補充內容后直接發送給相關領導審批。
    15.如果企業人員在系統操作中出現操作失誤怎么辦?
    如果是一般性的填寫錯誤,可以通過有管理權限的人員進行修改,涉及到核心組件的,可申請由迪奕公司協助解決。
    16. 外聘律師可以登錄系統參與企業法律事務嗎?
    企業法務管理系統采用賬號管理,外聘律師只要公司授予其賬號,他就可以通過系統賬號登錄系統,與相關人員一起參與企業各項法律事務的辦理。極大地減少了律師擔任企業法律顧問時的調用文件,審查風險時耗時耗力的情況,并且通過權限劃分,讓律師只可以看到必要部分,權責分明。
    17. 權限劃分是什么情況?怎么樣劃分?
    權限劃分主要是為了幫助企業設置不同成員的職責,不同權限的成員在系統系統可以看到及操作的情況不同,權責明晰。通過對公司不同人員劃分不同權限,不該看到的就沒有權限查看,實現權限的分層管理。系統有不同的權限劃分方式:按部門授權、按職位授權、按職員授權、特殊授權。
    18.企業法務管理系統的工作流程是怎樣?可以自定義嗎?
    企業法務管理系統主要是應企業的要求,根據企業各類事務的日常處理需要來設置處理流程,規定不同權限的賬號的各項事務的不同審批處理范圍。迪奕協助企業處理設置,是企業法務管理系統成為獨屬于企業自身的管理軟件。
    19.企業法務管理系統的數據能一直保存嗎?
    不同于安裝型軟件,所有數據會存儲在安裝的電腦上,企業法務管理系統的數據存儲在服務器中,因此日常使用的文件檔案一旦存儲在在系統中即意味著永久保存,無論合同資料,還是會議文書,或者是項目檔案,都會分門別類按照時間年限或者其他標準存儲,不再使用的文件放在系統檔案柜中,申請審批才可調用查看,安全保存。
    20.企業法務管理系統的審批流程復雜嗎?
    企業法務管理系統的審批流程設置非常的嚴格,以便降低企業未經審批可能造成的風險,但是利用系統,卻又極為簡單便捷。事務處理完成發起流程初審,初審指定人的系統在線消息就會有消息提示,桌面的工作流審批中會存儲所有待處理已處理的工作。并且如果事務審批否決,系統也會保存相應信息,修改后重新送審即可。領導還可看到前一級審批人的意見,嚴格但卻高效。
    21.企業法務管理系統對企業合同是如何管理的?
    針對合同管理,企業法務管理系統對合同不同階段不同狀態進行分段跟進,從合同的起草開始,直至履行結束進行全程監管,流程嚴格規制,無論是合同向對方的審查,還是合同簽訂中的會簽審批,還是履行過程中的登記催告,都設置相應流程,按照系統流程處理,可以極大的減少消除過程中可能存在的法律風險。
    22.企業法務管理系統的項目管理是怎樣的?
    市面上有很多項目管理的軟件,主要是為了企業的員工的協同工作,企業法務管理系統吸收了各種軟件的優勢,由企業員工自由發起項目任務,每一個項目可以分給不同人員不同任務,任務負責人參與人根據工作日志記錄了解項目任務進展,并且結合文件調用office技術,在線上編輯存儲文件檔案,又可通過郵件關聯,查看所有任務相關郵件記錄往來,真正做到團體的配合高效。
    23.員工離職,其負責的資料和事務有影響嗎?
    企業法務管理系統的資料存儲在系統中,即使員工離職,相關客戶、項目、文書資料都已保存,不用擔心數據流失,接替人員只需查看系統中的數據即可迅速接受工作。

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