移民簽證辦案管理系統(簡稱QS系統)
移民簽證辦案管理系統由美國總部傾力打造,囊括美國移民律師和美國移民專家顧問融入多年辦案/咨詢經驗,精心撰寫的百余份移民、婚姻、遺囑信托問卷表、文件清單、各類案件的辦案流程。系統中還收集了移民局表格的相關信息、移民官審核案件的標準作業流程以及常用的鏈接等。移民簽證辦案管理系統令專業經驗商品化,移民公司相當于請到一個全面精通美國移民法、7天/24小時隨時候命的美國移民律師,解答客戶的疑問;公司的員工可自學成為專業顧問,公司無需擔憂人才的流動,機密外泄。有了移民簽證辦案管理系統的支持,不但可將模糊的問話應答轉變為專業的案前調研,而且您還可放心地大力推廣不曾接辦過的案件類型,廣納客戶。此外,可省去不少與客戶、律師往來詢問的步驟和時間,提高案前評估的準確性和自信度,提升工作的專業度和辦案效率。
系統中的問卷表和文件清單以國家和法系分類,移民公司可將系統中沒有的問卷表或文件清單交給我們,我們將免費為您制作成電子版本,加載到系統之中,不斷充實、完善系統。
設計風格、操作模式、語言版本
我們將根據貴公司的風格特色為您設計系統專屬頁面,公司名稱、標志(Logo)和標語(Slogan)等。這些VI不僅在系統中呈現,在每一個問卷表、文件清單等資料中均呈現您公司的名稱和網址,樹立貴公司的良好形象、令客戶感受到貴公司優秀的服務品質。
專業協作
移民局表格大全
收錄了所有移民局表格(約160張),每張表格都有詳細的說明,包括:表格的編號、名稱、用途、編輯日期、表格郵寄地址、最新申請規費。

律師信件模板
百百余份的律師信件模板供您隨時調用,每封信件模板都有規范的格式和用語,可從中學習個案申請的精髓。

案件辦理流程
以圖表(約50種案件)的形式一目了然地展示每個案件的辦理流程,即使您不是非常專業,只要按照流程圖向客戶解說,便能突顯專業的形象。

各案律師送件清單
包含每個案子送交領事館的規費,需要填寫的表格、準備的材料。如:I-130父母申請子女。清單上列出:送交的規費($355.00)、需要填寫的表格(Form G-28、Form I-130)、申請人是受益人的親生父母需要準備哪些材料、申請人是受益人繼父母需要準備哪些材料、申請人是受益人養父母需要準備哪些材料等。清單上非常詳細地列出了不同情形下,需要準備的材料。有了這樣一張清單(100余套),您不會記東忘西,因而陷入被退件、要求補件甚或遭到否決的窘境。

相關有用鏈接
不僅收錄了移民局、國務院的相關有用鏈接,可直接進入相應的網站,獲取相關信息;而且還收藏了移民官審核特定案件的標準作業流程,您可以站在移民官的角度,從客戶的實際情況來判定陳述是否適當,甚至預見未來的判定結果。
管理功能
將客戶資料新建到系統中,并對其進行分類統一保管,這樣客戶信息不易遺失,而且方便即時查看以及更新。此外,客戶案件的問卷表、文件 清單以及相關表格也都保存在相應客戶的名下,實現檔案的有序管理和隨時調用。
所有問卷表和文件清單都可以通過系統的郵件功能直接發送給客戶,客戶通過系統文件鏈接直接在網上查看或填寫?蛻籼顚懕4娴男畔⒘⒓捶答伒较到y客戶資料中。不但幫助您解除了辦案過程中時間和地理的限制,而且加強了辦案人員和客戶的交流,提升案件辦理效率和雙方配合度。
信息安全保障
按照您的需要設置強行退出時間,使用途中暫時離開電腦也無需擔心資料的私密性,系統會在設定的時間內自動登出。
其他服務/協助
“沒有最好,只有更好”,我們的技術人員不斷提升系統功能,專業人員配合技術人員不斷充實完善系統內容(國別、問卷表、文件清單、辦案指南等),而您無需下載等操作即可使用最新版本的系統。
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